declaration impot : attestation de don pour l'association ?

[CROUTONS]

bonjour beate, bonjour vous tous

Je suis à regrouper toutes les informations pour la "chère" déclaration d'impôt, et je me poses la question suivante:
Pour ceux et celles qui ont fait un don à notre super association, pouvons nous cette année 2007, bénéficier du dégrèvement d'impôt au titre des dons (attestation)
les petites économies font les grandes!

bonne journée

croutons

[Beate]

Bonjour,

oui, bien sûr !

Vu que l'association a été reconnue "d'intérêt général", les dons et cotisations donnent lieu à une réduction d'impôts (articles 200 et 238 bis du Code général des impôts), de l'ordre de 66% (donc, pour 10 Euros versés, 6,66 seront déduits de vos impôts, il ne vous en coûtera en réalité que 3,34 ...)

En fait, maintenant que tout le monde commence à recevoir les déclarations pour 2007, je suis justement en train de les rédiger, les attestations de cotisation, pour vous les envoyer par mail - pour ceux qui font leur déclaration sur Internet, rien à ajouter, il suffira d'enrégistrer l'attestation sur votre ordinateur, pour le cas où on vous la demandera ultérieurement, pour ceux qui renvoient la déclaration papier, vous pouvez imprimer l'attestation et la joindre.

http://www.associationmodeemploi.fr/699-dons.htm

Ne vous impatientez pas, ça va arriver en cours de semaine, pour tous ceux qui ont cotisé en 2007 ! Pour les cotisations 2008, les attestations seront envoyées début 2009.

Il faut du temps, pour extraire les adresses du fichier, les insérer dans un formulaire, une à une, mettre le montant, enrégistrer le tout au format PDF et l'expédier ... et je suis toute seule à le faire !

Gros bisou !

Beate

[CROUTONS]

pas de problème, je ne suis pas impatiente

c'etait juste pour savoir si pour 2007 , cela fonctionnait

pouvons nous t'aider? chaque donateur pourrait éventuellement pré remplir l'attestation et tu n'aurais éventuellement qu'à la valider

bon courage

croutons

[Beate]

Coucou,

merci pour ta proposition, mais je pense que ça ira ! En fait, ce n'est pas "remplir UNE attestation" qui prend du temps, il me faut à peu près 2 ou 3 minutes (pour chercher le don dans la liste, puis sortir l'adresse du profil, puis coller l'adresse et le montant dans le formulaire et l'enrégistrer au format DOC et PDF) ... mais c'est qu'il y en a des dizaines à faire !

J'ai commencé tout à l'heure, et j'ai déjà fait une bonne vingtaine, je pense terminer demain (pour 2007, les adhérents n'étaient pas si nombreux que ça, mais pour 2008, il va falloir que je m'y prenne à l'avance, ou que je demande à Harald de me programmer une fonction spéciale, qui faciliterait la tâche ...)

Gros bisou !

Beate

[caranell]

Bijour Beate,

Bon pour cette année c trop tard, mais je sais comment gagner du temps pour l'année prochaine.

Je sais faire du publipostage sous Word... La seule chose à faire tout au long de l'année c tenir ta liste de dons dans un fichier excel ki regroupe les infos ke rajoute dans la matrice de l'attestation...

Si tu veux je te fais le fichier Excel... la matrice Word de publipostage et je te rédige une notice pour le final...

Bisous

[Beate]

Coucou Caranell,

ce n'est pas de refus !

Je tiens la comptabilité directement sur Internet, dans un domaine "administration" (ce qui fait que tout ce que je modifie dans les membres, le budget etc, est immédiatement visible dans le forum) - de là, je recopie manuellement chaque entrée ou sortie dans un fichier Excel, et pour la liste des membres, il va falloir faire pareil (à moins que Harald ne puisse programmer quelque chose qui automatise cette tâche, ce serait moins fastidieux ...)

Je ne connais pas bien Excel, ni les fonctions de publipostage, et donc pour l'instant je fais du simple copier-coller, j'ai fait une matrice Word et je recopie les noms et adresses, un à un ... pour 30 ou 40 attestations, ça peut aller, mais si, fin 2008, on a plusieurs centaines de membres, ça va être dur ...

Donc, oui, je veux bien un coup de main, on en reparlera ! Peut-être qu'un jour, à Limoges ou à Toulouse, on peut se mettre ensemble devant un ordi, et tu me montreras comment faire ?

Gros bisou !

Beate

[Beate]

Bonsoir,

j'ai commencé à faire les attestations, une à une ... et là, Croutons me pose une question à laquelle je ne sais pas répondre !

Est-il obligatoire de mettre un NUMERO D'ORDRE ?

Sur le "formulaire CERFA 11580*02", il y a une case prévu :
http://www.maif.fr/gear/generic/Sel.....u&pcontentid=79200026

Mais j'ai regardé les attestations de dons de différentes organisations (Essentielles.net, Solidarité Malades ...), et sur les modèles qu'on trouve sur Internet - certaines en ont, d'autres n'en comportent pas ?

Un site qui semble assez complet :
http://www.ame1901.fr/699-dons.htm#par1276
(et il mentionne, entre autres, le n° d'ordre ...)

Si c'est vraiment obligatoire, je peux bien sûr en ajouter un (mince alors, toutes les attestations déjà faites à reprendre et à retransformer en PDF ), en commençant par 1/2007, et en procédant par ordre chronologique (mais est-ce que je donne un numéro à CHAQUE membre, dans la liste des membres, en fonction de leur date d'adhésion (même à ceux qui ne souhaitent pas de reçu ou qui ne sont pas en France), ou seulement à toutes les attestations ??

Si quelqu'un d'entre vous si connait ?? Les conseils seront les bienvenus ...

Gros bisou !

Beate
(qui va se commander quelques livres-guides ... mais encore, il faudra ensuite trouver le temps de les lire ...)

[CROUTONS]

BONJOUR BEATE

je sais pourquoi il faut mettre un numero d'ordre sur les attestations.

C'est comme les factures qui doivent être "datées, numérotées, sans blanc, ni rature" etc....
Cela permet aux impôts de vérifier que les attestations correspondent biens aux dons, et donc qu'il n'y en a pas eu de "distribuer" gracieusement.

bonne journéee
croutons

[caranell]

Beate a écrit:

ce n'est pas de refus !

Ahhhhhh enfin kkechose ke je peux faire... :p

Citation:

Je ne connais pas bien Excel, ni les fonctions de publipostage, et donc pour l'instant je fais du simple copier-coller, j'ai fait une matrice Word et je recopie les noms et adresses, un à un ... pour 30 ou 40 attestations, ça peut aller, mais si, fin 2008, on a plusieurs centaines de membres, ça va être dur ...

Excel, je maitrise top du tonnerre... même des fois je fais peur à des formateurs ... Et Word j'apprends vite (même si je l'aime po...)... Le publipostage j'ai appris ça sur la tas mais j'arrive à en faire des trucs effrayants aussi pour les habitués ...

Citation:

Donc, oui, je veux bien un coup de main, on en reparlera ! Peut-être qu'un jour, à Limoges ou à Toulouse, on peut se mettre ensemble devant un ordi, et tu me montreras comment faire ?

Okite, bon kan j'aurais mon attestation perso je dégrossirais le travail en montant le fichier Excel... après restera à voir si Harald peut le faire se remplir de façon automatique... Sinon c po trop lourd de le faire manuellement si on le fait au fur à mesure de l'année... Et on pourra faire les finitions par la suite...

Bisous
_________________
Pour vivre en paix avec son corps il faut le comprendre...
La vie est courte mais belle alors CARPE DIEM
Mon témoignage
Lévothyrox 125 + Cynomel 12.5

[crichine]

coucou,
vu que le "CERFA" mentionne un n° d'ordre, il vaut mieux en mettre un, dans l'ordre de la saisie, c'est mieux.
Si tu saisis Crichine en 1er ( ) tu auras pour mon attestation 01 ou 1 ou 2007-1 etc.
Par contre, il n'y a pas besoin de numéroter les adhérents, c'est l'attestation avec nom et adresse et mention de l'année et son N° qui compte.
Faudra voir pour le publipostage : il y a un document de fusion et pour imprimer c'est top, mais pour envoyer par mail, ça ne l'est plus.

Beate,
Y a-t-il une raison pour que tu t'emm..... à le transformer en PDF ? Pourquoi ne pas envoyer sous Word ? Ou bien c'est pour qu'on ne puisse pas le modifier, ce qui me semblerait une bonne raison.

Bisous

[caranell]

crichine a écrit:

Faudra voir pour le publipostage : il y a un document de fusion et pour imprimer c'est top, mais pour envoyer par mail, ça ne l'est plus.

Sisi ça peut le faire... pask'il suffit d'enregistrer le résultat du publipostage... comme ça tu as TOUTES tes attestations... ki se sont faites en une fois et toutes seules... Reste à faire la transformation en PDF si c indispensable.

Bisous
_________________
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La vie est courte mais belle alors CARPE DIEM
Mon témoignage
Lévothyrox 125 + Cynomel 12.5

[Beate]

Coucou Crichine,

tu as tout à fait compris ! Vu que dans Word, n'importe qui pourrait très facilement modifier p.ex. les chiffres (transformer un don de 10.00 € en 100.00 ou 1000.00 € ), les textes officiels imposent l'envoi d'un fichier "non modifiable" (du moins, pas trop facilement) :

[Abyss]

Beate a écrit:

En fait, la déclaration d'impôts est à remplir pour QUAND ??

sur papier : 30 mai
sur internet : 24 juin

Bon courage Béate

[Beate]

Bonjour,

certains d'entre vous les attendaient peut-être fébrilement, pour pouvoir poster leur déclaration ?

Les reçus de cotisation sont partis à l'instant même, pour tous ceux qui ont cotisé à l'association en 2007 (depuis sa création en août) ! J'espère que je n'ai oublié personne, ni fait d'erreur, sinon n'hésitez pas à me les signaler !

C'était beaucoup plus long que je pensais, il y a encore pas mal d'améliorations à prévoir (il faut importer les données de la banque de données du forum, géré sur Internet, dans un fichier Excel, puis faire un publipostage dans Word (avec pour chacun un montant, une adresse, und date différents ...), puis envoyer un mail individuel à chaque personne, avec SON attestation personnelle jointe ...

Bon, ça y est ...

J'espère que ce n'est pas trop tard pour (du moins pour ceux qui font leur déclaration sous forme papier) ? Quand on déclare sur Internet, il y a moins d'urgence, d'une part on a (selon les zones) 11, 17 ou même 24 jours supplémentaires - et, surtout, on n'a pas besoin de joindre les attestations, il faut juste les avoir chez soi pour pouvoir les produire en cas de contrôle ...

On peut imprimer le document PDF, pour le joindre à sa déclaration, ou l'archiver.

J'aurais voulu envoyer ces attestations bien plus tôt, désolée pour le retard ! 2007 était une année un peu particulière, puisque nous n'avons vraiment démarré qu'en octobre, et qu'il faut du temps pour mettre toute la partie "administration" en place ! Pour 2008, promis, les attestations partiront bien plus tôt ... fin 2008 ou début 2009, avec l'invitation à renouveller votre adhésion !

Mais d'une part nous n'avons reçu la reconnaissance d'intérêt général (dont nous pouvons être fiers, je pense !) qu'il y a peu de temps (je ne pensais même pas l'avoir à temps pour la déclaration 2007, normalement ça prend au moins 6 mois !) ...

... et d'autre part, au moment où je m'attelais à la tâche de rédiger les reçus (pas évident, toute cette paperasserie, ça prend un temps fou !), il y a eu les soucis concernant la menace de "plainte déposée contre le forum", qui, même si elle est ridicule, m'a obligée à faire pas mal de recherches, à rédiger beaucoup de courriers etc. Des explications concernant cette histoire (qui m'attriste, dommage de perdre autant de temps et d'énergie pour ces histoires de "jalousie entre associations", c'est indigne et ne peut que discréditer les malades, alors qu'il y aurait tellement d'autres choses à faire ...) : Sujet

Encore merci à tous ceux qui cotisent, et qui aident ainsi l'association et le forum à continuer cette belle aventure !

Beate

[caranell]

Salut Beate,

Et un grand merci...

Tu me passeras les éléments pour ke je cogite à une solution plus rapide...

Bisous